Privacybeleid Dagploeg

1. Wie verantwoordelijk is en contact

Time for Solar B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via Dagploeg. Voor vragen of een privacyverzoek kunt u contact opnemen via privacy@timeforsolar.nl.

2. Welke gegevens worden verwerkt

Account en aanmelding

Bij inloggen worden e-mailadres en wachtwoord naar de administratie gestuurd. De app ontvangt de gebruikers-ID, naam en het e-mailadres van de ingelogde gebruiker. De administratie gebruikt een sessiecookie en een beveiligingstoken; de app bewaart die in de iOS-sleutelhanger. De sessieopslag van de administratie bevat ook het IP-adres en de browser- of app-identificatie van de verbinding.

Teams, personeel en dagindeling

De app vraagt teams en personeelsrecords op en toont teamnamen, monteurnamen en hun indeling per werkdatum. Bij het toevoegen of verwijderen van teams of monteurs worden de werkdatum, team-ID en monteur-ID's aan de administratie doorgegeven. De administratie bewaart deze indeling. De zoekfunctie filtert de opgehaalde monteurnamen op het apparaat; de zoektekst wordt niet als zoekopdracht naar de API gestuurd.

De personeelsgegevens die de app ontvangt, bevatten voor zover ingevuld ook contact-, adres-, bedrijfs-, vergoedings- en betaalgegevens en notities. Dagploeg gebruikt deze aanvullende gegevens niet en slaat ze niet blijvend op het apparaat op.

Wijzigingsgeschiedenis

De administratie registreert aanmeldingen en wijzigingen aan dagteams in een auditlog. Bij wijzigingen staan daarin onder meer de handelende gebruiker, het tijdstip, de werkdatum, de teamnaam en de namen van betrokken monteurs.

3. Waarvoor de gegevens worden gebruikt

Accountgegevens en sessiegegevens zijn nodig om toegang tot de app te geven. Teamnamen, monteurnamen en dagindelingen worden gebruikt om de bezetting per werkdatum te bekijken en aan te passen. De administratie legt wijzigingen vast in een auditlog. De onderzochte app bevat geen functie voor advertentietracking.

4. Planning delen

Met de deelknop maakt de app op het apparaat een tekstbericht met de teamnamen en de namen van de ingedeelde monteurs voor de geselecteerde dag. De tekst bevat geen werkdatum. U kiest zelf in het iOS-deelmenu een externe app of ontvanger. Als u het bericht via die app verstuurt, geeft u deze namen aan die gekozen app of ontvanger door. Wat die partij daarna met het bericht doet, hangt af van uw keuze en haar eigen privacybeleid.

5. Toegang en opslag

De app communiceert in de productieversie via een beveiligde HTTPS-verbinding met de backend van de administratie. De API voor teams en dagindelingen vereist een aangemelde sessie. De app houdt de opgehaalde personeels- en planningsgegevens alleen tijdens gebruik in het geheugen; bij uitloggen worden de lokale account- en planningsgegevens gewist en wordt de opgeslagen sessie verwijderd. De personeelsrecords, dagindeling en auditlog staan op de server. De app gebruikt de iOS-sleutelhanger uitsluitend voor sessiecookies en het beveiligingstoken.

6. Bewaartermijn

Time for Solar B.V. bewaart personeelsrecords, dagindelingen en auditlogs voor onbepaalde tijd op de server voor de interne administratie en auditgeschiedenis. De app bewaart van deze gegevens geen blijvende kopie op het apparaat. Voor accountgegevens is geen afzonderlijke bewaartermijn bevestigd.

7. Uw privacyverzoek

U kunt via privacy@timeforsolar.nl vragen welke gegevens over u worden verwerkt of verzoeken om correctie, verwijdering of beperking. Welke rechten in uw situatie van toepassing zijn, hangt af van de verwerking en de toepasselijke wetgeving.

8. Laatst bijgewerkt

Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 23-09-2026.